سیستم های نرم افزاری امین در سال 1371 در محیط DOS   و به زبان C  عرضه شد. و از این تاریخ همزمان با نصب آن در شرکتهای مختلف  امکانات فراوانی به آن اضافه گردید . بطوریکه این سیستم ها هم اکنون در بیش از 1200 شرکت معظم دولتی و خصوصی شامل شرکتهای تولیدی  بازرگانی و خدماتی و آموزشی در حال کار می باشد(برای مشاهده برخی از این مشتریان می توانید اینجا کلیک کنید  . انعطاف پذیری و امکانات فوق العاده طراحی در ورودیها و گزارشات سیستم ها باعث شده است در محیط های مختلف کارایی بسیار بالایی داشته باشد . این سیستم ها در سال 1384 به محیط Widows  منتقل شد و هم اکنون شرکت امین سیستم سهند با کادری مجرب وظیفه پشتیبانی از این سیستم ها را بر عهده دارد.

سيستم کامپیوتری حسابداري و مالي امين

الف) عمومي

1-    دفترداري شامل صدور سند، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معين، دفتر تفصيلي.

2-  ترازنامه شامل تراز آزمايشي به دلخواه 2 ستوني، 4 ستوني، 6 ستوني، 8 ستوني، 10 ستوني و ... به تفکيک اول دوره، پايان دوره و در هر مقطع زماني به صورت کل، معين و تفصيلي.

ب) صورتهاي مالي

1- تهيه سود و زيان هر طرح يا پروژه، هر گروه از عمليات پيمانکاري، حق العمل کاري، توليدي، بازرگاني و خدمات ارائه شده به تفکيک نوع فعاليت و عوامل هزينه در سطوح کل و معين و تفصيلي، شامل دستمزد، مواد، سربار شارژ شده به طرح ها و پروژه ها يا فعاليتها.

            1-1 تسهيم سربار به حساب دواير و فعاليت هاي مربوطه با هر نوع ضرايب و نسبت دلخواه به انتخاب کاربران.

2- تهيه صورت سود و زيان کل شرکت به صورت تفکيکي و تجميعي از عمليات جاري و عمليات پروژه اي و خدماتي در هر مقطع زماني به دلخواه کاربران.

3- تهيه ترازنامه در سطوح کل، معين و تفصيلي به انتخاب کاربر در هر مقطع زماني.

            1-3 تهيه ترازنامه در سطوح کل، معين و تفصيلي به انتخاب کاربر در هر مقطع زماني.

4- امکان تهيه يادداشتهاي پيوست ترازنامه.

ج) ساير عمليات حسابداري

1- کنترل اسناد صادره شامل موقت و قطعي و نهايي.

2- صدور سند اختتاميه و افتتاحيه به دلخواه کاربران مجاز.

3- عمليات بستن حسابهاي موقت در هر مقطع زماني به دلخواه کاربران مجاز.

4- امکانات جابجا کردن اسناد در يک تاريخ معين.

5- ايجاد سال مالي جديد توسط کاربران مجاز.

6- صدور سند ماهيانه به تفکيک کل و معين و تفصيلي جهت ثبت دفاتر قانوني شرکت.

7- امکان مشاهده، چاپ و تکثير و ادغام اسناد حسابداري.

8- امکان صدور سند، تصحيح سند، ايجاد کد حساب، حذف حساب توسط کابران مجاز.

د) ساير امکانات سيستم حسابداري

1- امکان تهيه گزارش از اسناد دريافتني، پرداختني و در جريان وصول ، به تفکيک چکهاي وصول شده، چکهاي وصول نشده و کليه چکها شامل سررسيد و تاريخ تسويه اسناد مزبور.

2- امکان تهيه گزارش از حسابهاي اشخاص حقيقي و حقوقي به تفکيک هر حساب و گروه حساب در کل سيستم مالي به صورت تفکيکي و تجميعي شامل تراز کل، معين و تفصيلي.

3- تهيه گزارش هاي خاص از کدينگ حسابها به صورت نمودار درختي، معين، تفصيلي بر اساس ترتيب کد حساب و يا ترتيب اسامي و ...

4- امکانات جستجوگر در سيستم شامل مبالغ، آرتيکل اسناد، شماره چک، شماره دستور کار، شماره قراردادها، شماره موافت نامه ها، شماره نامه ها، گروه هاي خاص هر حساب در سطح کل، معين، تفصيلي به ترتيب هاي خاص و جستجوي شرح هاي خاص مورد نظر.

و) ساير امکانات فرعي در سيستم حسابداري و مالي

1- امکان ايجاد مراکز هزينه در 2 سطح به دلخواه کاربر و استفاده کننده، شامل انواع فعاليت هاي شرکت به تفکيک دواير خدماتي، عملياتي و تهيه گزارش هاي خاص مديريتي.

         1-1 ايجاد مراکز هزينه به تفکيک اشخاص حقيقي و حقوقي و تهيه گزلرش هاي خاص مديريتي.

         2-1 ايجاد مراکز هزينه به تفکيک شماره قرارداد، نام پيمانکار، شماره دستور کار، شماره موافقت نامه و ارتباط آنها به سيستم حسابدار يو تهيه گزارش هاي مورد نياز به دلخواه کاربران.

         3-1 امکان مغايرت گيري وصولي ها و ... از طريق مراکز هزينه و سيستم هاي بانکي.

         4-1 تهيه صورت وضعيت هاي عمليات انجام شده از طريق مراکز هزينه براي هر پروژه در هر مقطع زماني.

2- امکان ايجاد، تهيه و ساخت انواع گزارش هاي مورد نياز حسابداري، مديريتي، پروژه اي، صنعتي، خدماتي از طريق گزارش هاي پويا و ويزه نصب شده در سيستم توسط کاربران مجاز و به دلخواه.

3- چنانچه کاربران نيازمند ساير امکانات و پارامترهاي ديگري جهت ساخت گزارش هاي مورد درخواست باشند، سيستم پويايي و انعطاف آن را دارد که کاربران به دلخواه آن را تعريف و گزارش گيري نمايند.

4- امکان تهيه گزارشات لازم در هنگام صدور سند و ارائه آن به درخواست کننده در هر لحظه بدون خروج از سيستم و يا سند حسابداري، گزارشات و ...

5- امکان تهيه تراز ريالي، ارزي، ريالي و ارزي در سطوح کل، معين، تفصيلي با ارتباط حساب هاي مربوطه.

6- امکان تهيه گزارشات ترازنامه ارزي، ريالي، ارزي و ريالي مورد نياز.

7- امکان ارسال و دريافت اسناد حسابداري از سيستم هاي ديگر مانند حقوق و دستمزد، بانک، انبار و ...

8- سيستم حسابداري امين اين امکان را در اختيار مي گذارد که الگوي کدينگ حسابها را به دلخواه در سطوح مختلف که شامل کل، معين، تفصيلي در حداکثر 8 سطح تعريف نمايند.    

سيستم کامپیوتری حقوق و دستمزد امين

الف) عمومي

1-    امکان معرفي اطلاعات جامع پرسنلي و استخدامي.

2-    معرفي انواع پرداخت ها و کسور مستمر و غير مستمر به صورت ريالي و زماني با اعمال ضرايب و امتيازات(در صورت لزوم).

3-  معرفي انواع پرداخت ها و کسور خاص مانند اضافه کاري، شب کاري، نوبت کاري، ماليات، بيمه تامين اجتماعي، انواع بيمه عمر و حوادث و صندوق تعاون و ... با محاسبه سهم کارفرما بر اساس ضرايب و پارامترهاي متفاوت.

4-    معرفي انواع پرداخت ها و کسور دسته جمعي با امکان مستثني ساختن کارگاه ها و مراکز هزينه و افراد در موارد خاص و غيره.

5-  معرفي انواع پرداخت ها و کسور مربوط به کارکرد مانند: غيبت تاخير، تعجيل، مرخصي استحقاقي، مرخصي استعلاجي، مرخصي بدون حقوق و ...

6-    نگهداري اطلاعات وام هاي مختلف و محاسبه مساعده(پيش پرداخت نيمه ماه) بر اساس ضرايب.

7-    گرد کردن خالص دريافتي حقوق کارکنان جهت ايجاد سهولت در امر پرداخت نقدي.

8-    صدور اسناد حسابداري حقوق و دستمزد به روش هاي مختلف و نقل مکانيزه آن به سيستم حسابداري.

9-    امکان تسويه حساب مکانيزه کارکنان.

10-                        امکان افزايش حقوق پرسنل به صورت گروهي و انفرادي بر اساس قانون کار.

ب) عمليات جاري حقوق و دستمزد

      1- محاسبه معوقه (Back Pay)

            1-1 تغيير حقوق يا مزاياي شغلي در ماههاي قبل.

            2-1 اصلاح موارد مربوط به کارکرد(غيبت، بيماري، مرخصي و ...) براي ماههاي قبل.

            3-1 اصلاح يا اعلام پرداخت ها و کسور خاص(اضافه کاري، شب کاري، نوبت کاري و ...) براي ماههاي قبل.

            4-1 اعلام ساير انواع پرداخت ها و کسور معوقه.

            5-1 تغيير در صفات متغير پرداخت يا کسر در ماههاي قبل(بيمه پذيري، ماليات پذيري و ...)

      2- عمليات مربوط به ورود کارکرد ماههاي مور نظر با انتقال از ماه قبل و ثبت و تغييرات ماه توسط کاربران.

      3- محاسبه حقوق ماه بر اساس گروهي و تفکيکي شامل مراکز هزينه، واحدها، قسمتها، طرحها و پروژه ها توسط

کاربران.         

      4- محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل روزمزد و ساعتي توسط سيستم و با انتخاب کاربران.

ج) ساير امکانات سيستم حقوق و دستمزد

      1- گزارش و صدور فيشهاي حقوق به اختيار کاربران و به صورت مکانيزه.

      2- گزارش ليست ماليات ماهانه و ليست انباشت ماليات سالانه.

      3- گزارش بيمه سازمان تامين اجتماعي و تهيه ديسکت جهت ارائه به سازمان.

      4- گزارش خالص پرداختي کارکنان به صورت دستي و مکانيزه جهت ارائه به بانک هاي مختلف.

      5- گزارش خلاصه وضعيت قسمتها بر اساس مراکز هزينه و دفاتر و شرکتها.

      6- گزارش اطلاعات پرسنلي و گزارش مانده وام و عوايد ساليانه.

      7- گزارش کارکرد و تغييرات ريالي پرسنلي و اطلاعات پرسنلي.

      8- گزارش بازخريد خدمت و مرخصي استحقاقي و مانده مرخصي.

      9- گزارش حسابرسي.

     10- تهيه Text File از کليه اطلاعات سيستم.

     11- امکان استفاده از پرونده هاي از قبل تعريف شده.

     12- دريافت اطلاعات از ساير سيستم ها به صورت Text File.

     13- تهيه انواع رسيدهاي پاکتي پرداخت وجه.

     14- امکان تهيه و ساخت انواع گزارش هاي چند سطحي و مديريتي و انواع ديسک هاي بانک و بيمه و ... به صورت  تفکيکي و تجميعي از مراکز هزينه و کد پرسنل به صورت ماهانه و سالانه و ... به دلخواه و انتخاب کاربران از طريق گزارشات پويا و ويژه نصب شده در سيستم.

سيستم کامپیوتری انبارداري امين

الف) عمومي

1-    تعريف و ايجاد کدينگ انبارها، انواع کالا، واحد کالا، اطلاعات مشتريان و فروشندگان، تعريف انواع رسيدها و حواله ها.

2-    ايجاد کدينگ کالا به صورت نمودار درختي و به تفکيک گروه کالا، نوع، سايز و ... توسط کاربران.

3-    تعيين و ايجاد انواع انبارها بر اساس سطوح فعاليت شرکت توسط کاربران.

4-    تعريف و ايجاد انواع رسيدها و حواله ها شامل سريال هاي دلخواه شامل دستي يا ماشيني توسط کاربران.

5-  تعريف نوع سند حسابداري انبار شامل ريالي و فيزيکي به صورت گروه کالا، تفکيکي، گروه حساب ها شامل تحويل گيرندگان، مراکز هزينه، دواير مصرف کننده، پيمانکارها، پروژه ها و ساير سطوح فعاليت و صدور آن به صورت روزانه يا ماهانه.

6-    تعريف و ايجاد مراکز هزينه مصرف کننده کالا يا مواد بر اساس کد حساب هاي حسابداري مالي.

7-  تعريف و ايجاد روش قيمت گذاري کالا و مواد شامل Lifo و Fifo و ميانگين لحظه اي به دلخواه کاربران براي هر گروه کالا يا انبار يا هر قلم خاص از کالا و مواد توسط کاربران.

8-  تعريف و ايجاد نقطه تجديد سفارش، حداکثر موجودي، نقطه بحراني براي هر گروه کالا و مواد و يا هر قلم خاص توسط کاربران.

ب) عمليات انبار

      1- امکان تهيه گزارش از کاردکس هاي هر قلم کالا و مواد شامل مقادير ريالي و فيزيکي رسيدها و حواله ها و موجودي ها.

      2- امکان تهيه گزارش از ورود و خروج هر قلم کالا به تفکيک نوع رسيدها و حواله ها و موجودي کالا و مواد.

      3- امکان تهيه گزارش به صورت تجميعي شامل گروه کالا و مواد، انبارها، سالن ها به صورت ريالي و فيزيکي.

      4- امکان تهيه گزارش از موجودي اول دوره و پايان دوره به صورت کاردکس کالا و مواد، گروه کالا و مواد به صورت ريالي و مقداري.

     5- امکان تهيه گزارش از موجودي ها به تفکيک مانده اول دوره، گردش طي دوره، مانده پايان دوره رسيدها و حواله ها به صورت ريالي و فيزيکي.

      6- امکان تهيه گزارش هاي مصرف و وارده به صورت ماهانه، سالانه از هر گروه کالا و مواد در هر ماه و هر سال به صورت تفکيکي و تجميعي به صورت ريالي و فيزيکي.

      7- امکان تهيه گزارش از هر گروه کالا يا مواد و يا هر قلم کالا از سقف تجديد سفارش، حداکثر و حداقل و نقطه بحراني در هر لحظه.

      8- امکان تهيه گزارش از مراکز مصرف کننده کالا يا مواد شامل پيمانکاران، پروژه ها، طرح ها، دستور کارها، موافقت نامه ها به صورت ريالي و تعدادي در هر لحظه با ذکر شماره هاي مربوطه.

      9- کنترل کليه اقلام وارده و صادره انبارها از فروشندگان و مصرف کنندگان با ارائه گزارش هاي خاص شامل تعدادي و ريالي.

      10- امکان مشاهده و کنترل موجودي هر قلم کالا يا مواد هنگام صدور حواله شامل مقدار موجودي در لحظه.

      11- امکان تهيه گزارش تجميعي از تمام انبارها و به صورت تفکيکي به صورت ريالي و مقداري.

ج) سيستم انبارگرداني

      1- ايجاد تگ شمارش توسط کاربران و الصاق آن بر روي کالا و مواد آماده براي شمارش پايان سال و يا ماه.

      2- ثبت ورود شمارش هاي اول و دوم انجام شده توسط شمارشگران در سيستم.

      3- ارائه ليست مغايرت انبارگرداني شمارش هاي اول و دوم جهت انجام شمارش سوم.

      4- مقايسه شمارش نهايي با موجودي سيستم و ارائه ليست کسري و اضافه انبار در پايان ماه يا سال.

      5- صدور سند حسابداري از طريق سيستم براي کسر و اضافات انبار و قيمت گذاري توسط سيستم.

د) ساير امکانات

      1- امکان تهيه و ساخت انواع گزارش هاي مورد نياز انبارداري، مديريتي، پروژه اي، صنعتي، خدماتي و پيمانکاري براي کالا و مواد مصرف شده از طريق گزارش هاي پويا و ويژه و نصب شده در سيستم توسط کاربران و به دلخواه.

      2- امکان جابجايي، ادغام و تعيين وضعيت رسيدها و حواله ها در تاريخ هاي مختلف.

      3- امکان تهيه و ساخت گزارشات از کاردکس هاي انبار، حساب ها، مراکز هزينه ها و مصرف کنندگان.

      4- نقل و انتقالات بين انبارها و امکان تهيه گزارش هاي لاز

سيستم کامپیوتری حضور و غياب امين

الف) عمومي

1-     امکان معرفي اطلاعات جامع پرسنلي و استخدامي .

2-     امکان معرفي تقويم بدون محدوديت در تعداد تقويم و روزهاي تعطيل.

3-     امکان معرفي تعريف روزهاي کاري  نامحدود با ساعات کار (شروع کار ،پايان کار ،تاخير مجاز ،تعجيل مجاز ،اضافه کاري ،تعطيل کاري هاي متفاوت).

4-     امکان معرفي شيفت هاي کاري با دوره گردش 2 تا 140 روز با تقويم هاي متفاوت و امکان تغيير ساعت کاري در شيفتها به طور جداگانه در موارد خاص.

5-     امکان تعريف ساعات اضافه کاري مجاز و غير مجاز در شيفتهاي مختلف به صورت مجزا.

6-     امکان دريافت اطلاعات کارکرد از دستگاه کارت ساعت زن و فايلهاي ارسالي به سيستم حضور و غياب امين.

7-     امکان ارسال فيلدهاي محاسبه شده به سيستم حقوق و دستمزد.

8-     امکان انتقال اطلاعات سنوات ،مرخصی ،و...... کارکنان به سیستم حقوق و دستمزد.

ب) عمليات جاري حضور و غياب

1-     امکان تعريف نحوه محاسبه جمعه و روزهاي تعطيل با توجه به کارکرد روزهاي قبل و بعد آن.

2-     امکان روند کردن کارکرد روزانه يا ماهانه بوسيله اضافه کاري و کسر کار در صورت لزوم.

3-     امکان دادن مرخصي و مجوز اضافه کاري به صورت گروهي.

4-     امکان تعريف تمام مشخصات (عمومي ،خانوادگي ،شغلي ،سوابق کاري و تحصيلي ،سوابق بيمه) براي کليه پرسنل.

5-     امکان تغيير شيفت کاري پرسنل در روزهاي خاص.

6-     امکان تعريف مراکز هزينه به صورت نامحدود با الگوي کدينگ تعريف شده.

ج) ساير امکانات سيستم حضور و غياب

1-     امکان مشاهده ساعات ورود و خروج پرسنل در يکماه و تغيير در آن.

2-     امکان مشاهده جمع کارکرد ،مرخصي ،کسر کار ، اضافه کاري و ..... به صورت روزانه و ماهيانه.

3-     گزارش کارکرد پرسنل به اختيار کاربران و به صورت مکانيزه.

4-     تهيه Text File  از کليه اطلاعات سيستم.

5-     امکان استفاده از پرونده هاي از فبل تعريف شده .

6-     دريافت اطلاعات از ساير سيستمهاي به صورتText File .

7-     امکان تهيه و ساخت انواع گزارشهاي چند سطحي و مديريتي و انواع ديسکتهاي مختلف و ... به صورت تفکيکي و تجميعي از مراکز هزينه و کد پرسنل به صورت ماهانه و سالانه و ..... به دلخواه و انتخاب کاربران از طريق گزارشات پويا و ويژه نصب شده در سيستم.

8-     سازگار با کليه پرينترهاي موجود در بازار.